Souhlas se zpracováním osobních údajů a publikováním fotografií
1. Úvodní ustanovení
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je:
SAM 78 – The Society of Antique Modelers 78 z.s.
Se sídlem: Velké Kunětice 194, 790 52 Velké Kunětice
IČO: 02185512
E-mail: info@sam78.cz
Kontaktní údaje správce jsou uvedeny na webových stránkách sam78.cz.
2. Účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje budou zpracovávány za následujícími účely:
- Registrace účastníka akce/události – zpracování registračních údajů, vytvoření uživatelského účtu, evidence účastníků
- Komunikace s účastníkem – zasílání informací o akci, změnách termínů, důležitých sdělení
- Administrativa a evidence plateb – vystavení dokladů, zpracování plateb, vedení účetnické evidence
- Bezpečnost akce – kontrola oprávněnosti vstupu, evidence pojištění a licencí
- Dokumentace akce – pořizování fotografií a videozáznamů z průběhu akce pro dokumentační a propagační účely
- Propagace organizace – zveřejňování fotografií na webových stránkách, sociálních sítích a v propagačních materiálech
3. Právní základ zpracování
Právním základem zpracování osobních údajů je:
- Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – pro zpracování osobních údajů za účelem registrace a publikování fotografií
- Plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – pro zpracování údajů nutných k účasti na akci
- Právní povinnost podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – pro vedení účetní evidence a archivaci dokladů
4. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
V rámci registrace budou zpracovávány následující osobní údaje:
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo (volitelně)
- Země
- Číslo licence (pokud je vyžadováno)
- Pojistné údaje (pokud jsou vyžadovány)
- Fotografie a videozáznamy pořízené během akcí, na kterých se zobrazujete
5. Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje budou zpracovávány:
- Po dobu trvání registrace – údaje v uživatelském účtu
- Po dobu 10 let – účetní doklady a dokumenty (dle zákona o účetnictví a daňových předpisů)
- Do odvolání souhlasu – fotografie a videozáznamy pro propagační účely
Po uplynutí doby zpracování budou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
6. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:
- Poskytovatelé IT služeb – hosting webových stránek, e-mailové služby
- Účetní a daňový poradce – zpracování účetnictví a daňových povinností
- Bankovní instituce – zpracování plateb
- Orgány veřejné moci – na základě zákonné povinnosti (např. finanční úřad, zdravotní pojišťovna)
Osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii.
7. Vaše práva jako subjektu údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR) – máte právo získat informaci, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme
- Právo na opravu osobních údajů (čl. 16 GDPR) – máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
- Právo na výmaz osobních údajů (čl. 17 GDPR) – máte právo požadovat vymazání osobních údajů, pokud odpadl účel zpracování
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR) – máte právo požadovat omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR) – máte právo získat osobní údaje v běžném formátu
- Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR) – máte právo vznést námitku proti zpracování
- Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo jej kdykoli odvolat
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailu: info@sam78.cz
8. Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz
9. Souhlas s publikováním fotografií
Udělením souhlasu berete na vědomí, že:
- Během akcí pořádaných organizací mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy
- Na těchto záznamech se můžete objevit jako účastník akce
- Tyto fotografie a videa mohou být zveřejněny na webových stránkách organizace, sociálních sítích (Facebook, Instagram atd.) a v propagačních materiálech
- Fotografie mohou být použity bez dalšího souhlasu a bez nároku na honorář
- Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat písemnou žádostí na e-mail správce
10. Odvolání souhlasu
Souhlas se zpracováním osobních údajů a publikováním fotografií můžete kdykoli odvolat zasláním e-mailu na adresu: info@sam78.cz
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. Po odvolání souhlasu budou Vaše fotografie z veřejných míst odstraněny v přiměřené lhůtě.
11. Závěrečná ustanovení
Zaškrtnutím políčka „Souhlasím se zpracováním osobních údajů a publikováním fotografií” při registraci potvrzujete, že:
- Jste se seznámili s těmito informacemi o zpracování osobních údajů
- Udělujete souhlas se zpracováním osobních údajů v rozsahu a za účelem uvedeným výše
- Udělujete souhlas s pořizováním a zveřejňováním fotografií a videozáznamů, na kterých se můžete objevit
- Jste starší 16 let, nebo máte-li méně než 16 let, byl souhlas udělen Vaším zákonným zástupcem
Tyto informace jsou platné od 01.01.2026
Správce si vyhrazuje právo tyto informace aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách.